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PRIVACY POLICY

 

Domotica Labs S.r.l. presta molta attenzione al trattamento ed alla protezione dei dati personali dei propri Clienti, Fornitori, Collaboratori e di tutti coloro coi quali entra in rapporto. Per tale motivo, al fine di garantire il massimo rispetto della normativa sulla privacy,  dDLgs. 30 giugno 2003 n. 196, la nostra società si è data un’organizzazione specifica adottando un’idonea Privacy Policy.

 

Considerazioni generali

Riferimenti

Anzitutto Le ricordiamo che, ai sensi dell'art. 7 del DLgs. 196/2003, di seguito riportato, è Suo diritto, fra l'altro, conoscere i Suoi dati personali da noi trattati nonché richiederne la integrazione, rettifica o cancellazione, oppure ancora ottenerne una copia. Per esercitare tali diritti si può rivolgere al Responsabile del riscontro al seguente indirizzo di posta elettronica privacy@domoticalabs.com, oppure indirizzo postale presso la sede della nostra società. L’elenco completo di tutti i responsabili per il trattamento dei dati personali, da noi nominati, è reperibile contattando il nostro Responsabile del riscontro.

 

Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei Responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di Responsabili o Incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

5. L'interessato ha diritto ad ottenere una copia dei dati conservati da Domotica Labs

 

Sito web 

In questa sezione si descrivono le modalità di gestione dei dati personali degli utenti che consultano il nostro sito e le nostre app.

Il trattamento si basa sempre su principi di liceità e correttezza in ottemperanza a tutte le vigenti normative. Tale privacy policy è data anche come Informativa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/03 (normativa italiana sul trattamento dei dati personali in ottemperanza alla direttiva 95-46–CE) a coloro che interagiscono con i servizi web di questo sito, al fine della protezione dei dati personali, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo www.domoticalabs.com corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale di Domotica Labs S.r.l.

L’Informativa è resa solo per il sito di Domotica Labs S.r.l. e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link. Essi sono autonomi Titolari del trattamento e pertanto si rimanda ai siti in questione.

L’Informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i Titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

 

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di Responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

 

Comunicazioni via email

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito (a titolo esemplificativo e non esaustivo, per richieste di natura commerciale oppure per assistenza tecnica) così come la sottoscrizione a servizi (a titolo esemplificativo e non esaustivo, la ricezione di newsletter informative di carattere tecnico e/o commerciale) comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente e dei dati personali necessari per rispondere alle richieste e/o fornire i servizi richiesti, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva (e negli allegati alla stessa) o nei form appositi.

Le e-mail ricevute sono archiviate a tempo indeterminato su un server protetto da opportune misure di sicurezza.

L'interessato può esercitare tutti i diritti previsti dall’art. 7 D.Lgs. 196/2003 riportato in precedenza, in particolare può conoscere quali suoi dati sono presenti nell'archivio e ottenerne la cancellazione, contattandoci ai riferimenti indicati in precedenza.

I dati saranno pertanto trattati in modalità informatica e telematica, per rispondere alle richieste e/o fornire il servizio richiesto. Il conferimento è sempre facoltativo e il mancato conferimento comporta solo l’impossibilità di dare seguito alle richieste.

 

Cookies

Nessun dato personale degli utenti viene memorizzato dal sito. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.

L’uso di cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito.

I cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.

 

Luogo di trattamento dei dati e ambito di comunicazione o diffusione

I dati connessi ai servizi web di questo sito verranno trasmessi e conservati presso adeguate strutture informative, e successivamente trattati solo da personale tecnico incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.

Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso. I dati personali forniti volontariamente dagli utenti tramite email o compilazione di appositi form, sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario. I Suoi diritti con le rispettive modalità d’esercizio sono riportati in apertura della presente Privacy Policy.

 

Comunicazioni email

Domotica Labs effettua periodicamente, con cadenza non regolare, invio di comunicati di natura tecnica e/o commerciale ad una serie di indirizzi email (newsletter).

 

Natura dei dati

Ai fini dell'invio di newsletter, vengono collezionati in un apposito archivio unicamente l'indirizzo email e (opzionalmente) i dati di anagrafica. Questi dati possono essere raccolti tramite sottoscrizione nelle pagine del sito, oppure tramite inserimento diretto in virtù di rapporto come cliente, fornitore e/o partner, come meglio specificato nell'apposita sezione di questa informativa.

 

Finalità del trattamento

L'invio periodico di comunicati è finalizzato alla diffusione di informazioni di carattere tecnico e/o commerciale sui prodotti e soluzioni di Domotica Labs, novità di settore, tecnologie connesse con l'automazione degli edifici e, più in generale, gli ambiti di attività dell'azienda.

I comunicati possono riguardare anche importanti informazioni riguardanti la sicurezza dei prodotti e servizi erogati da Domotica Labs e/o di terzi in qualche modo connessi con il catalogo di soluzioni dell'azienda, oppure aggiornamenti critici e/o importanti tali da poter essere necessari o vincolanti per il corretto e buon funzionamento delle soluzioni stesse.

 

Modalità di conservazione ed utilizzo dei dati

I dati di cui sopra sono conservati in un apposito archivio dedicato unicamente all'invio di newsletter, e non vengono utilizzati per scopi diversi; non vengono effettuate profilazioni e/o invii selettivi in base ad informazioni personali. I dati non vengono inoltre ceduti e/o condivisi a terzi.

 

Rimozione dalle liste di invio email

In qualunque momento è possibile richiedere la cancellazione del proprio indirizzo email dalle liste di invio newsletter cliccando qui oppure seguendo le istruzioni in calce ad ogni comunicato.

E' possibile inoltre richiedere lo stato della propria iscrizione e/o effettuare diverse comunicazioni inerenti alla ricezione di comunicazioni via email scrivendo all'indirizzo newsletter@domoticalabs.com

 

App

Domotica Labs mette a disposizione dei propri clienti diverse app per dispositivi mobili, distribuite a titolo gratuito e/o a pagamento attraverso le apposite piattaforme di distribuzione ufficiali per i diversi sistemi operativi.

 

Finalità

Le app possono avere il duplice scopo di presentare la gamma di prodotti e/o soluzioni di Domotica Labs, oppure consentire l'accesso ed utilizzo a prodotti o servizi forniti da Domotica Labs.

 

Natura dei dati

Per assolvere al proprio scopo, le app possono richiedere l'inserimento di dati per l'accesso a prodotti e/o servizi; questi dati comprendono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, credenziali di accesso, indirizzo email, indirizzi IP e/o nomi di dominio (anche dinamico) e preference per l'accesso remoto a dispositivi e servizi.

Le app, per il proprio funzionamento, possono inoltre acquisire in automatico informazioni relative al modello di dispositivo su cui sono installate, e relative versioni hardware / software. Non vengono raccolti in automatico dati personali; l'eventuale accesso a servizi, informazioni di sistema o funzionalità del dispositivo (come a titolo di esempio, non esaustivo: la possibilità di inviare notifiche, l'utilizzo di periferiche bluetooth o NFC, lo stato della connessione) è subordinato all'accettazione della corrispondente autorizzazione da parte dell'utente, secondo modalità previste dal sistema operativo del dispositivo stesso.

Questi dati vengono conservati esclusivamente all'interno della app, oppure all'interno dell'eventuale servizio a cui le app fanno capo. In particolare, le app destinate all'accesso remoto a prodotti, non prevedono in alcun modo la condivisione dei dati di accesso ad altre app o servizi, sia localmente (sul dispositivo su cui la app è installata) che remotamente.

 

Modalità di conservazione ed utilizzo dei dati

Gli eventuali dati necessari per l'accesso a servizi, vengono conservati in apposite basi dati ed utilizzati unicamente per poter erogare il servizio in questione, e non sono utilizzati per scopi differenti, salvo diversamente specificato nei termini e condizioni del servizio, ed in questo caso assoggettati ad esplicito consenso dell'utente.

 

Notifiche push

Un particolare servizio che può essere erogato attraverso le app è l'invio di notifiche "push" attraverso le apposite piattaforme dei rispettivi sistemi operativi.

 

Finalità

Le notifiche push inviate hanno principalmente lo scopo di avvisare gli utenti di situazioni di allarme, avviso o più in generale eventi configurati come tali all'interno dei prodotti e/o servizi di riferimento. 

 

Natura dei dati

Non vengono memorizzati dati di carattere personali o tali da poter identificare l'utente e/o renderlo oggetto di comunicazioni tramite email, SMS o altra forma di messaggistica. L'identificativo univoco del dispositivo, e dati di carattere generale sulla tipologia di dispositivo e/o versioni hardware / software del dispositivo stesso, sono memorizzati unicamente allo scopo di poter assicurare l'invio delle notifiche push medesime.

 

Modalità di conservazione dei dati

Per poter offrire questo servizio, Domotica Labs può avvalersi di servizi intermediari tra i propri prodotti e/o servizi e le piattaforme di invio delle notifiche medesime ai dispositivi mobili. In questi casi, i dati raccolti possono essere condivisi con i database di questi servizi, ed utilizzati esclusivamente ai fini della fornitura del servizio di invio delle notifiche push.

In nessun caso è prevista la cessione di questi dati a terzi, per scopi differenti da quelli in oggetto.

Per ulteriori informazioni, seguono i riferimenti alle privacy policy di servizi a cui si appoggia Domotica Labs:

 

Modalità di utilizzo dei dati

In linea generale, l'invio di notifiche push avviene in modo mirato dal prodotto / servizio ad uno o più dispositivi, utilizzati dagli utenti previa registrazione al prodotto / servizio specifico in questione.

E' prevista la possibilità di invio da parte di Domotica Labs di informazioni relative ad importanti aggiornamenti e/o informative di sicurezza sui prodotti e servizi; in questo caso, l'invio può avvenire simultaneamente su più dispositivi di più utenti, in base a criteri che possono dipendere dal tipo di prodotto e/o servizio a cui sono iscritti, versione hardware / software, ed altri criteri di filtro.

 

Interruzione del servizio e rimozione dalle liste

L'invio di notifiche push può essere disattivato all'interno del prodotto e/o servizio. Inoltre, la disinstallazione della app dal dispositivo mobile determina l'immediata interruzione della ricezione di notifiche push.

Per ulteriori informazioni circa la propria iscrizione ai servizi di invio di notifiche push, è possibile inviare una email all'indirizzo privacy@domoticalabs.com.

 

Clienti, Fornitori e Partner

Natura dei dati trattati

Domotica Labs S.r.l. tratta i dati anagrafici e fiscali di clienti, fornitori e partner, nonché altri dati personali necessari allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile.

 

Finalità del trattamento

I Suoi dati vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali, ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali.

I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali.

 

Opposizione al trattamento per finalità commerciali: opt-out.

Le coordinate di posta elettronica o cartacea da Lei fornite potranno essere utilizzate da Domotica Labs S.r.l. ai fini dell’invio diretto di proprio materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di proprie ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Tale attività promozionale potrà riguardare solo beni e servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto contrattuale.

Le rammentiamo che, al momento della raccolta dei Suoi dati da parte nostra e in occasione di ogni comunicazione effettuata per le menzionate finalità, potrà opporsi al trattamento, semplicemente contattando il nostro Responsabile del riscontro, reperibile all’indirizzo di posta elettronica privacy@domoticalabs.com, oppure presso l'indirizzo postale della sede della nostra organizzazione.

Dell’interruzione del trattamento Le verrà dato tempestivo riscontro.

 

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei sia attraverso l’ausilio di mezzi informatici.

 

Obbligo o facoltà di conferire i dati

Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte Sua comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso. Per quanto riguarda i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni, rapportate all’importanza per la nostra organizzazione dei dati richiesti e non conferiti.

 

Ambito di conoscenza e comunicazione dei Vostri dati

Possono venire a conoscenza dei Suoi dati, in qualità di Responsabili o Incaricati del trattamento, nominati da Domotica Labs S.r.l., esclusivamente i dirigenti, gli amministratori, gli addetti alla contabilità, amministrazione, alla gestione operativa, consulenti esterni.

I Suoi dati potranno da noi essere comunicati (con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati) a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme, oltre che a soggetti che hanno necessità di accedere ai Suoi dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra Lei e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari.

I Suoi diritti con le rispettive modalità d’esercizio sono riportati in apertura della presente Privacy Policy. 

 

 

Candidati all’assunzione

L'amministrazione ed i titolari di Domotica Labs svolgono l'attività di selezione del personale perseguendo la parità tra lavoratori e lavoratrici e non discriminando i candidati dell'uno o dell'altro sesso, in ottemperanza alle Leggi 903/77 e 125/91.

I dati dei candidati saranno trattati e custoditi con la massima riservatezza, cura e diligenza in ottemperanza alle disposizioni del DLgs 196/2003 e secondo le modalità riportate in questa informativa.

 

Raccolta e natura dei dati

La raccolta dei dati avviene mediante l’invio di appositi form di richiesta informazioni. La raccolta via telematica (email) verte soltanto sui dati comuni che saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al successivo punto (Finalità del trattamento).

All'interessata/o è pertanto richiesto di non conferire dati personali "sensibili" (ai sensi dell'art. 4, comma 1 lettera d del DLgs. 196/2003 si definiscono "sensibili" quei dati personali idonei a rivelare, in particolare, l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione a partiti e sindacati nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale) e/o "giudiziari" (ai sensi dell'art. 4, comma 1 lettera e) del citato decreto legislativo si definiscono "giudiziari" quei dati personali idonei a rivelare, in particolare, la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del codice di procedura penale).

Pur tuttavia, qualora il candidato ritenga indispensabile fornire dati "sensibili", il form dovrà essere inviato solamente tramite posta ordinaria accludendo il relativo consenso al trattamento di tali dati debitamente datato e sottoscritto così come da modello in calce alla presente Privacy policy riportato.

 

Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è effettuato esclusivamente nell'ambito dello svolgimento dell'attività di ricerca, selezione e valutazione del personale.

 

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento

Il conferimento dei dati personali da parte dell'interessato e l’invio del proprio Curriculum Vitae e il consenso al trattamento dei dati sono facoltativi: in mancanza, tuttavia, non saremo in grado di svolgere l'attività di ricerca, selezione e valutazione del personale.

 

Ambito di comunicazione o diffusione dei dati

Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati Responsabili o Incaricati del trattamento designati dalla nostra società. I Suoi dati potranno inoltre essere comunicati a soggetti terzi che forniscono specifici servizi o svolgono attività connesse, strumentali o di supporto alle modalità ed alle finalità per cui i Suoi dati sono stati da Lei forniti.

 

Modalità del trattamento e conservazione dei dati

Il trattamento dei dati si svolgerà in conformità con quanto previsto all'art. 11 del Decreto Legislativo n. 196/2003. Il trattamento dei dati avverrà sempre con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità che garantiscano la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi, attraverso l'adozione di misure idonee ad impedire l'alterazione, la cancellazione, la distruzione, l'accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.I dati saranno conservati presso i nostri database per un periodo di tempo non superiore a quello necessario a gestire e monitorare il processo di ricerca e selezione.I Suoi diritti con le rispettive modalità d’esercizio sono riportati in apertura della presente Privacy Policy.

 

Data ultimo aggiornamento: 23 Maggio 2018


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